Sắp xếp kho theo 5s biện pháp QUẢN LÝ kho hàng tốt nhất hiện nay
Sắp xếp kho theo 5s đang là quy trình quản lý kho hàng, vật tư hiệu quả cho các nhà kinh doanh hiện nay. Thực hiện theo phương pháp này sẽ luôn giúp bạn hoàn thiện mô hình quản lý kho ngăn nắp và có tổ chức. Ở bài viết này, hãy cùng kệ sắt Thanh Thảo tìm hiểu sâu hơn về từng chữ S trong mô hình nhé!
1. Mô hình 5S trong sản xuất là gì?
Trong sản xuất, mô hình 5S được hiểu đơn giản là những nguyên tắc được đặt ra trong cách tổ chức nơi làm việc để tăng năng suất, hiệu quả công việc. Khi áp dụng mô hình này, việc sắp xếp hàng hóa, giao tiếp, đào tạo nhân lực cũng trở nên đơn giản hóa và vô cùng linh hoạt.
Ngoài ra, sắp xếp kho theo 5s nghĩa là phương pháp, bước triển khai của cách sản xuất hàng hóa tối ưu. Và 5S chính là chữ cái đầu của các từ Tiếng Anh sau đây:
- Sort (Sàng lọc): Là chọn lựa sản phẩm cần thiết, loại bỏ đi những vật không cần thiết tại không gian làm việc.
- Set (sắp xếp): Là sắp xếp tất cả mọi thứ theo một cách ngăn nắp, gọn gàng và trật tự. Từ đó, việc tìm kiếm cũng như hoạt động kinh doanh diễn ra linh hoạt hơn.
- Shine (Sạch sẽ): Là việc vệ sinh không gian làm việc, luôn đảm bảo sức khỏe nhân viên cũng như chất lượng hàng hóa.
- Standardize (Săn sóc): Là luôn săn sóc để đảm bảo tiến trình từ sàng lọc, sắp xếp đến sạch sẽ được diễn ra thường xuyên.
- Sustain (Sẵn sàng): Là tự tạo một thói quen làm việc khoa học để môi trường hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy.
Tiêu chuẩn sắp xếp kho theo 5S được bắt đầu từ Nhật Bản và càng ngày được áp dụng trong môi trường kinh doanh của nhiều nước khác. Để hiểu thêm và áp dụng thành công mô hình này, mời bạn tiếp tục theo dõi phần dưới đây.
>>> Quý khách hàng đang tìm các mẫu kệ kho mới nhất hãy xem tại đây
2. Áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho như thế nào?
Các doanh nghiệp, nhà xưởng hay các nhà bán lẻ đang muốn tìm hiểu về quy tắc 5S trong vận hành kho hàng là như thế nào thì đừng bỏ qua phần tiếp theo. Những đặc điểm chi tiết về 5S sẽ được trình bày cụ thể như sau:
2.1. Sort (Sàng lọc)
Sàng lọc nghĩa là thực hiện công việc phân loại, sắp xếp mọi thứ trong kho theo mục đích, đối tượng và tần số sử dụng. Việc lưu trữ kho theo cách thức này đòi hỏi bạn phải kiên nhẫn, nhiệt tình, sẵn sàng thay đổi mọi thứ nhỏ nhất sao cho việc hoạt động kho trở nên hiệu quả nhất. Bạn có thể sắp xếp kho theo cách như những mặt hàng nào hay dùng sẽ được để ngoài cùng, đồ vật từ nhẹ đến nặng theo trình tự từ trên xuống. Với cách này bạn dễ dàng quản lý hoạt động của kho và tập trung tối ưu mục đích chính của mình.
Nguyên lý hoạt động của Sort (S1): Khi bạn quản lý, sắp xếp kho hàng, nơi làm việc, bạn phải xem xét rồi tiến hành phân loại, chọn lựa và loại bỏ mọi thứ không liên quan và không cần đến. Công việc này bạn nên thực hiện với tần suất từ 1 đến 3 tháng/ lần.
2.2. Set (Sắp xếp)
Bạn có hiểu đơn giản công việc này là sắp xếp kho một cách hợp lý hóa. Đồng thời, bạn nên đưa ra các ý tưởng trong việc sắp xếp, trưng bày hàng hóa, vật dụng một cách khoa học để tiết kiệm được nhiều thời gian.
Về nguyên lý hoạt động của Set trong sắp xếp nhà xưởng theo 5S là: Bạn cần đặt sản phẩm ở nơi dễ thấy và sử dụng các công cụ như giấy ghi chú, nhãn dán hay bảng hiệu. Việc này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, đạt được mục đích sắp xếp kho hàng tối ưu và tốt nhất
2.3. Shine (Sạch sẽ)
Một trong các tiêu chuẩn sắp xếp kho mà mang lại hiệu quả nhất, đó có lẽ là S3 (Shine). Nguyên tắc này đề cao phải giữ gìn nơi làm việc, trang thiết bị đảm bảo chất lượng và an toàn với môi trường. Bên cạnh đó, mọi thứ đều sắp xếp gọn gàng trong không gian sạch sẽ luôn giúp bạn tìm kiếm, chất đồ hay lấy ra đều dễ dàng hơn rất nhiều. Từ đó, tiết kiệm được thời gian và năng suất lao động cũng tăng lên.
Nguyên lý hoạt động của Shine: Việc làm chủ yếu của bước này là bạn cần dọn dẹp và vệ sinh. Đặc biệt, sự sạch sẽ cũng là tiêu chí để đánh giá mức độ ngăn nắp và tính chuyên nghiệp của kho hàng.
2.4. Standardize (Săn sóc)
Nguyên tắc S3 đóng vai trò rất quan trọng. Săn sóc nghĩa là duy trì, đảm bảo tối ưu sản phẩm trước khi đưa đến tay người tiêu dùng. S4 ra đời nhằm duy trì và chuẩn hóa bước 3S trước đó. Và nguyên lý của bước này dựa trên việc đặt ra các mong muốn cũng như mục tiêu tại nơi làm việc. Hơn nữa, lập ra danh sách công việc giúp bạn chủ động, ứng phó kịp thời và giải quyết các vấn đề một cách tốt nhất.
2.5. Sustain (Sẵn sàng)
Đây là bước cuối cùng của quy trình 5S trong quản lý kho. Một doanh nghiệp kinh doanh áp dụng thành công 5S, mọi hoạt động, quá trình sản xuất, sắp xếp và quản lý đều rõ ràng, minh bạch. Nguyên lý chính của Sustain là phải duy trì, khả năng ứng phó và chấp nhận mọi thay đổi để đạt được mục đích cuối cùng.
Hơn nữa, đối với mỗi cá nhân trong công ty phải tuân thủ quy định, có tinh thần tự giác, trách nhiệm với nhiệm vụ được giao. Không chỉ riêng một mình quản lý mà là tất cả mọi người đều phải có vai trò trong việc đảm bảo quy trình hoạt động kinh doanh diễn ra như dự kiến và thường xuyên thực hiện 5S định kỳ để kho hàng luôn sẵn sàng hoạt động trong tình trạng tốt nhất.
>>> Quý khách xem thêm những bộ sản phẩm kệ để vải đang được nhiều khách hàng sử dụng nhất
3. Vì sao nên áp dụng tiêu chuẩn 5S vào quản lý kho hàng
Kho hàng luôn là nơi chứa đựng mọi loại hàng hóa, đa dạng về mẫu mã đến kích thước. Đối với sản phẩm nhỏ để vào góc khuất thì khó tìm thấy và ngược lại, kích thước lớn thì dễ dàng tìm thấy. Vì vậy, để tránh được tình trạng trên, bạn nên sử dụng quy tắc 5S trong vận hành kho hàng, vừa giúp bạn quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát hàng hóa, vừa linh động hơn trong việc kinh doanh và cân đối việc xuất nhập hàng. Ngoài ra, còn nâng cao năng suất lao động và cắt giảm chi phí vận chuyển, lưu trữ hàng hóa.
4. Lợi ích của Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho hàng
Khi bạn sắp xếp kho theo 5s sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, cụ thể như sau:
4.1. Không gian kho trở nên sạch sẽ, gọn gàng
Áp dụng kho hàng 5S, lợi ích đầu tiên mang đến cho bạn là một kho hàng có không gian rộng rãi, thoáng mát, khoa học và sạch sẽ hơn. Hơn nữa, hàng hóa gọn gàng, bạn dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp để mang lại hiệu quả cao trong công việc, chất lượng hàng hóa được bảo quản tốt hơn. Và không gian kho sạch sẽ, ngăn nắp cũng chính là yếu tố để đánh giá tính chuyên nghiệp của một doanh nghiệp.
>>> Xem thêm thông tin giá kệ hồ sơ để trong kho với giá rẻ nhất hiện nay
4.2. Năng suất lao động cao
Khi sắp xếp nhà xưởng theo 5S, nhân viên sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm. Thay vào đó, họ sẽ làm việc với tâm lý thoải mái, thao tác công việc nhanh hơn. Điều này giúp tăng năng suất lao động và công việc luôn được hoàn thành theo đúng kế hoạch đã đề ra. Điều đặc biệt trong cách sắp xếp kho theo cách này còn làm cho nhân viên luôn tuân thủ theo kỷ luật và nâng cao tính ý thức trong doanh nghiệp.
4.3. Xây dựng hình ảnh tốt đẹp
Với việc sắp xếp kho hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng, vật dụng ngăn nắp… luôn tạo thiện cảm cho khách hàng đến doanh nghiệp. Từ đó, xây dựng hình ảnh tốt đẹp, nâng cao vị thế và uy tín của công ty trên thị trường và khi so với đối thủ cạnh tranh.
Cách sắp xếp kho theo 5S đã tạo ra một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp và năng suất. Nếu bạn đang tìm kiếm phương pháp quản lý cho kho hàng của mình, thì đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ ngay với kệ sắt Thanh Thảo để được tư vấn, lựa chọn kệ đựng hàng phù hợp với mình nhất.
Bên cạnh mẫu kệ trên thì Thanh còn nổi tiếng với mẫu kệ khác như kệ sắt v lỗ hcm, kệ siêu thị 4 tầng liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn và mức ưu đãi giá trị nhất nhé.
Kệ Sắt Thanh Thảo chuyên sản xuất và phân phối tất cả các kệ sắt, kệ siêu thị, kệ kho, kệ để hàng. Đa dạng mẫu mã và giá rẻ nhất thị trường
