Sắp xếp kho hàng theo kiểu khoa học GỌN GÀNG đơn giản
Sắp xếp kho hàng là nhiệm vụ cần thiết đối với mọi doanh nghiệp khi sản xuất và kinh doanh. Hãy cùng Thanh Thảo tìm hiểu các cách sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học.
Việc sắp xếp kho hàng khoa học giúp tiết kiệm diện tích để hàng và đảm bảo tính thẩm mỹ, nhân viên tiện việc quản lý hơn. Những doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng hàng tích trữ trong kho càng nhiều nên việc sắp xếp gọn gàng hàng hóa là là hoạt động không thể bỏ qua.
1. Cách sắp xếp kho hàng, hàng hóa trong kho chuẩn nhất
Đối với những doanh nghiệp sản xuất, các siêu thị thì việc sắp xếp sản phẩm, nguyên vật liệu là điều quan trọng. Việc sắp xếp này phải phù hợp với loại, mã hàng, kích thước, khối lượng và số lượng hàng hóa.
Cách sắp xếp kho hàng khoa học, gọn gàng sẽ tránh được những rủi ro hư hỏng hàng hóa. Tùy vào quy mô của công ty, bạn sẽ có cách sắp xếp sao cho phù hợp nhất. Sau đây là các nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho khoa học nên áp dụng.
1.1 Sử dụng kệ kho hàng phù hợp
Cách sắp xếp kho hàng bằng cách sử dụng kệ nhằm thuận lợi cho việc kiểm tra, tránh tiếp xúc với nền ẩm thấp, bốc xếp nhanh. Điều này giúp tránh ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa, không gây tổn thất, thất thoát tài nguyên.
Thông thường hàng hóa được sắp xếp trên giá kệ hay Pallet. Kích thước của Pallet thông thường là 1m đến 1.2m, độ cao tối đa có thể là 1.5m.
Tùy vào độ cao của nhà xưởng và thuộc tính hàng hóa mà chúng ta có thể bố trí sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho phù hợp với các kệ. Bạn nên sử dụng các kệ kho hàng chứa được số lượng lớn, tận dụng được khoảng trống phía trên thuận lợi cho việc bố trí
>>> Xem thêm các sản phẩm kệ để hàng, kệ kho bằng sắt bền đẹp giá siêu rẻ tại Thanh Thảo
1.2 Sắp xếp hàng hóa theo mã SKU
SKU là cụm từ viết tắt cho Stock Keeping Unit là mã sản phẩm bao gồm những con số. Mã SKU ký hiệu cho mã hàng doanh nghiệp quy định để dễ nhận biết và quản lý. Cách sắp xếp hàng hóa theo SKU là một phương pháp sắp xếp kho gọn gàng.
1.3 Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc kế toán
Sắp xếp hàng hóa khoa học là nhiệm vụ cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp làm sản xuất. Việc này không chỉ đảm bảo về mặt thẩm mỹ mà còn giúp bảo quản hàng hóa hiệu quả. Bên cạnh đó còn giúp cho con người tìm kiếm hàng khi cần một cách nhanh chóng.
Các nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho phải kể đến nguyên tắc kế toán về xuất nhập khẩu kho. Bạn có thể áp dụng cho kho hàng của mình sao cho hiệu quả.
Sắp xếp theo kiểu hàng xếp trước nhập trước
Nhập trước xuất trước là một nguyên tắc trong vấn đề nhập xuất kho. Nếu bạn thực hiện theo cách sắp xếp này bạn sẽ lưu trữ những mã hàng có thời gian xuất sau ra phía ngoài để lấy trước. Nếu có tầng bố trí thì nên để chúng ở phía trước cho tiện việc lấy hàng, tránh để hàng lộn xộn.
Sắp xếp theo kiểu nhập sau xuất trước
Nguyên tắc thứ 2 trong sắp xếp hàng hóa là xếp theo kiểu hàng nhập sau nhưng xuất trước. Đây cũng là một trong những phương pháp phổ biến được áp dụng hiệu quả tại những doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh đối với mặt hàng như vật liệu xây dựng.
Bạn có thể ưu tiên các mặt hàng có đơn đặt hàng nhiều, sản xuất liên tục. Điều này đảm bảo trả hàng kịp cho khách mà không sợ mặt hàng trước bị hư hỏng. Khi áp dụng theo cách này, những mặt hàng sản xuất sau sẽ đặt ở phía ngoài hoặc bên dưới.
Sắp xếp theo kiểu hàng hết hạn trước xuất trước
Nguyên tắc sắp xếp theo kiểu hàng hết hạn trước xuất trước giúp bạn quản lý hàng tồn kho theo hạn sử dụng. Điều này tránh tình trạng bị sót hàng bị hết hạn mà không biết.
Các tiêu chuẩn sắp kho này áp dụng cho những mặt hàng có hạn sử dụng như thực phẩm, mỹ phẩm,… Hầu hết những sản phẩm này đều được theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên trước sau rõ ràng.
Sắp xếp theo kiểu hàng cuối cùng xuất trước
Những hàng có thời gian lưu kho dài qua quá trình kiểm kê sẽ được doanh nghiệp đẩy lên xuất trước. Chính vì vậy cách sắp xếp hàng hóa khoa học kiểu hàng cuối cùng xuất trước sẽ ưu tiên vị trí bên ngoài hoặc phía dưới xuất trước.
1.4 Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho bằng ký hiệu
Cách sắp xếp kho hàng bằng cách đánh dấu vị trí hàng hóa với các ký hiệu sẽ giúp cho nhân viên dễ nhìn, dễ nhớ hơn. Điều này giúp người quản lý dễ xác định được vị trí dễ dàng. Những ký tự thường được đưa ra như ABCD… hay A1, B1, C1, A2, B2,….
1.5 Sử dụng các chỉ dẫn để nhận diện hàng hóa
Sử dụng các chỉ dẫn để nhận diện hàng hóa là cách sắp xếp kho hàng hợp lý được nhiều đơn vị áp dụng. Hình thức này giúp ta nhận biết được rõ ràng các khu vực chứa hàng. Nhìn vào sơ đồ sắp xếp kho hàng cũng có thể dễ dàng tìm thấy sản phẩm đang ở đâu.
Tìm hiểu những mẫu kệ sắt như: Kệ sắt 2 tầng, kệ sắt 3 tầng,kệ sắt 4 tầng tại đây
1.6 Cần tách biệt khu vực với nhau
Sắp xếp kho hàng theo từng khu vực đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nếu diện tích kho rộng rãi, bạn có thể xếp mỗi khu vực cách xa nhau một chút. Điều này đảm bảo được sự an toàn cho hàng nếu lỡ không may xảy ra sự cố như hỏa hoạn.
Việc tách biệt khu vực còn tránh được sự ảnh hưởng của hàng hóa với nhau. Ví dụ như khoảng cách quá chật sẽ khiến việc di chuyển khó khăn, khó quản lý.
1.7 Sắp xếp kho hàng theo hạn dùng và cách bảo quản
Một trong các phương pháp sắp xếp kho hàng được đánh giá cao đó là sắp xếp theo hạng dùng và cách bảo quản. Điều này cho bạn dễ phân biệt từng khu vực để hàng và hàng hóa cũng được bảo vệ tốt hơn.
1.8 Bố trí khu vực dành riêng cho hàng lỗi
Việc phân chia khu vực rõ ràng cho hàng sử dụng được và hàng lỗi là điều vô cùng cần thiết. Quy định sắp xếp hàng hóa trong kho cũng nên có yêu cầu bố trí khu vực dành riêng cho hàng lỗi để xử lý sau.
1.9 Sắp xếp lối đi và cách di chuyển trong kho hàng
Sắp xếp kho hàng thường có 1 đến 2 lối đi thông với các lối rẽ. Lối đi chính chừa khoảng trống ít nhất 2.5m tùy vào quy mô và diện tích hàng hóa cũng như loại sản phẩm. Bạn nên lưu ý đến khoảng trống quá trình di chuyển hàng, đảm bảo việc nâng hàng lên xuống sao cho thuận tiện nhất.
1.10 Ghi chú điểm lưu kho cho sản phẩm
Sắp xếp hàng hóa trong kho không thể bỏ qua bước ghi chú điểm lưu kho cho sản phẩm. Đây cũng là một phương pháp hữu hiệu giúp bạn dễ quản lý khu vực đặt hàng hóa. Kho của bạn sẽ gọn gàng, ngăn nắp và bạn cũng nắm được vị trí của từng loại hàng hóa.
>>> Tìm hiểm thêm những cách xếp hàng lên pallet nhanh nhất ngay tại đây
2. Một vài lưu ý cần tránh khi sắp xếp kho hàng
Vậy làm thế nào để sắp xếp kho hàng đạt hiệu quả tối đa? Kho hàng là nơi lưu trữ hàng hóa với số lượng lớn do đó bạn cần có quy định sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho phù hợp nhất.
24hStore xin chia sẻ lại một vài lưu ý cần tránh khi sắp xếp kho hàng. Tin chắc rằng qua đó bạn sẽ áp dụng để quản lý kho bãi hiệu quả.
- Tránh các vị trí gần cửa sổ, cửa chính.
- Lựa chọn vị trí không vướng tầm quan sát camera của hệ thống.
- Hãy sử dụng các thiết bị chuyên dụng để lấy hàng.
- Không bố trí các giá kệ quá cao tránh trường hợp bị đổ ngã.
- Phân chia đối tượng, khu vực rõ ràng và phải có công cụ quản lý tối ưu trên máy để tiện theo dõi.
Hy vọng qua bài viết trên đây bạn hiểu rõ hơn về cách sắp xếp kho hàng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với chuyên trang để được giải đáp kịp thời.
Hiện nay các mẫu kệ sắt v lỗ chất lượng cao , đang được rất nhiều khách hàng tin dùng lựa chọn lắp đặt cho kho hàng hoặc không gian của họ vì tính tiện lợi và giá thành phải chăng.
Xem thêm các mẫu giá kệ siêu thị mà chúng tôi chuyên thi công lắp đặt giá cả phù hợp, chất lượng uy tín.
Kệ Sắt Thanh Thảo chuyên sản xuất và phân phối tất cả các kệ sắt, kệ siêu thị, kệ kho, kệ để hàng. Đa dạng mẫu mã và giá rẻ nhất thị trường
